Ouders

Iedere 1e zaterdag van de maand en in het derde kwartaal ook de 3e zaterdag van de maand, haalt Scouting Jorisgroep Oudewater oud papier op in Oudewater. Het oud papier ophalen gebeurt op zaterdagochtend van 7.30 tot ongeveer 13.00 uur. De Gemeente Oudewater zorgt ervoor dat er een vrachtwagen met chauffeur van de afvalverwerker klaar staat bij UMIA op het industrieterrein, om met twee ouders op pad te gaan. 
Doorgaans zijn het de vaders die zich inzetten als oud papier ouder. Eén tot twee zaterdagochtenden per seizoen (hoe meer vaders hoe minder vaak je aan de beurt bent) haal je oud papier op voor de Jorisgroep. Dit is niet alleen heel nuttig (het ophalen van oud papier levert ons op jaarbasis ruim 50% van onze inkomsten op als vereniging) maar ook heel erg leuk, want we zijn een graag geziene gast voor een kopje koffie of een vers stukje fruit onderweg.
Omdat we over het algemeen met voldoende oud papier ouders zijn, hebben we daarnaast een tot twee klusdagen per jaar. Gedurende een ochtend (qua tijd net zo lang als het ophalen van oud papier) klussen we rondom clubgebouw De Draak. Denk aan het wieden van onkruid, eenvoudige onderhoudstaken of klusjes in en rond het gebouw, gras maaien, etc. Er kan geen voorkeur gegeven worden aan het ophalen van oud papier of het klussen, we delen dit geheel willekeurig in afhankelijk van het aantal ouders dat zich in het betreffende seizoen in kan zetten. 

In ons clubgebouw wordt geleefd. Elke week maken meer dan 200 scouts gebruik van De Draak. Natuurlijk maakt de leiding regelmatig schoon, maar een extra grote schoonmaakbeurt is af en toe nodig. Allerhande schoonmaakklusjes worden aangepakt: ramen zemen, dweilen van de lokalen en de grote ruimte maar ook een opfrisbeurt voor de wc’s en de keuken. Daar hebben we de hulp van ouders voor nodig.
Een aantal leden van de plusstam coördineren de schoonmaakploeg. Zij zorgen ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment aan de slag kunnen. Er zijn zo’n tien tot twaalf schoonmaakavonden per seizoen. Hoe groter deze groep schoonmakers, hoe beter, want dan kan er meer gedaan worden op een avond. Bij voldoende schoonmaakouders kost dit u één tot drie avonden per seizoen (in totaal maximaal 6 uur).

In het verleden was er een vaste club oud-papierouders die voor ons gelopen heeft. Deze club werd steeds kleiner en er was geen nieuwe aanwas voor. Gevolg: leiding moest de avond tevoren nog gebeld worden om in te springen. Het zelfde gold voor een flink krimpend bestand schoonmaakmoeders, waardoor er steeds meer achterstallig onderhoud/schoonmaakwerk aan het gebouw was. De leiding kon het niet meer voorwerken. Deze situatie was niet langer houdbaar!
Bovenal is de leiding er primair voor het organiseren van de opkomsten van de speltakken. Naast studie en/of werk zijn ze hier enkele tot vele uren per week druk mee bezig. Ook de voorbereiding van de weekend- en zomerkampen, de begeleiding van maatschappelijke stagiaires, het uitvoeren van kleine onderhouds- en schoonmaakklusjes in en om het gebouw en het speltaklokaal, en het contact met u als ouders kost daarnaast nog flink wat tijd per week.
Last but not least draaien zij ook nog de opkomsten waaraan ruim 200 jeugdleden iedere week heel veel plezier beleven. Het enthousiasme waarmee dat gebeurt is fantastisch. We vinden het echter wel belangrijk dat we onze leidinggevenden niet ‘overvragen’ waardoor zij minder tijd hebben voor het organiseren van hun speltakprogramma’s en zijn van mening dat we ze niet kunnen en mogen vragen voor schoonmaakavonden of het ophalen van oud papier.
Door aan álle gezinnen te vragen of één van de ouders zich maximaal 6 uur per jaar wil inzetten voor de groep, maken we met vele handen licht werk.

Je ontvangt als ouder circa twee keer per seizoen (1e helft en 2e helft) een planning. Hierop kun je zien wanneer je bent ingedeeld voor jouw klus. De aanwezigheid op dit moment is een verplichting (in ruil voor de ‘korting’ op de contributie). 

Op basis van de planning wordt verwacht dat je aanwezig bent. Het is de verantwoordelijkheid van de ouder om vervanging te regelen door onderling te ruilen, mocht je toch niet kunnen. 

Kom je niet opdagen en is er geen vervanging geregeld? Dan wordt per ommegaande 50% van het contributiebedrag geïncasseerd. 

Het is niet mogelijk om bij de Jorisgroep aan te geven dat je niet kunt komen en/of er geen vervanging is geregeld; in dat geval ben je alsnog zelf verantwoordelijk voor een vervanger. Kortom; de Jorisgroep regelt je vervanging niet. 

Het wijzigen van je voorkeur kan door het invullen van onderstaand formulier. Alle wijzigingen gaan in per volgend half jaar. Dat wil zeggen dat je tot die tijd nog verwacht wordt op het moment waarop je in de lopende planning wordt ingedeeld. 

Stopt je kind met Scouting? Dan vervalt de verplichte ouderinzet in dat lopende half jaar niet, indien je nog ingepland staat. Dit komt omdat je op dat moment al wel geprofiteerd hebt van de korting op de contributie. We verwachten je dan dus nog eenmalig op het ingeplande moment.

De Jorisgroep draait volledig op vrijwilligers: leiding, besturen en zelfs de klusjesman krijgen géén vergoeding voor al het werk dat ze verzetten. Personeelskosten hebben we dan ook niet. Maar het runnen van een organisatie kost hoe dan ook geld. Denk aan elektra, gas, water, verzekeringen, onderhoud van de gebouwen, materiaal, en natuurlijk het belangrijkste: het draaien van de opkomsten. De grootste kostenposten zijn zodoende het onderhoud van ons eigen clubgebouw De Draak en de organisatie van en materialen voor groepsactiviteiten en de wekelijkse opkomsten. Overigens kunnen we met veel creativiteit van onze leiding en de bijdragen van sponsoren deze laatste twee kostenposten beperkt houden.
De Jorisgroep is niet afhankelijk van subsidies. Dat is fijn, zeker in een tijd van bezuinigingen. Het maakt de groep ook onafhankelijk, maar tegelijkertijd moeten we er met elkaar voor zorgen dat we wel de financiële middelen hebben om de begroting rond te krijgen. Onze twee grootste inkomstenbronnen zijn daarbij de contributie en opbrengsten van het ophalen van oud papier. De verdeling is ongeveer 50/50. Het wegvallen van het oud papier zou betekenen dat de contributie verdubbeld moet worden om de financiën rond te kunnen krijgen. En dat is nou net wat we NIET willen. Scouting Jorisgroep Oudewater wil de contributie bewust laag houden, want op die manier is Scouting in Oudewater voor alle lagen van de bevolking bereikbaar.

Wij hebben geprobeerd alles zo goed mogelijk uit te leggen. Onduidelijkheden kunt u per e-mail (leden@jorisgroepoudewater.nl) bij ons kwijt, wij komen er dan zo snel mogelijk op terug. Algemene vragen zullen wij toevoegen aan deze lijst met ‘veelgestelde vragen’.